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하루가 다르게 세상이 변화하고 있다. 변화가 곧 생존인 시대다. 그래서 강한 자가 살아남는 것이 아니라 살아남는 자가 강한 것이다. 기업은 물론이고 정부나 공공기관도 변화에 민감한 효율적인 조직으로 거듭날 필요성이 커졌다. 다양한 프로젝트 조직을 만들거나 프로젝트화된 업무방식으로 개선하여 변화에 적응하는 시도를 하고 있다.
프로젝트 경영은 전략적인 목표를 달성하기 위한 수단이지만 변화의 수용능력, 창조적 혁신, 유연한 대응능력 등을 갖춤으로써 목표 이상의 가치실현에 기여하는 업무방식이다. 그런데 프로젝트는 제한된 자원과 인력, 예산, 시간을 가지고 수행하는 비반복적 특성을 지니고 있어 잠재적 리스크를 필연적으로 수반하게 된다. 따라서 유사경험을 통하여 리스크를 줄이고 효율을 높이기 위해 체계적인 프로젝트 경영 기법이 필요하다. 이를 통해 프로젝트의 계획과 진행 과정을 원활하게 관리할 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트 중심의 성과관리는 기존의 관리방법과 프로젝트 경영 기법을 접목시켜 효과를 배가할 수 있다.
세계경제의 급속한 글로벌화에 따라 프로젝트의 글로벌화도 가속되고 있다. 언어와 문화 그리고 일하는 방식이 서로 다른 여러 나라 사람들이 공동의 목표를 가지고 하나의 팀으로 진행하는 프로젝트가 갈수록 많아지는 것이다. 이처럼 다양한 여건 속에서 프로젝트를 수행하는 일은 마치 서로다른 교통체계가 혼재하는 도로에서 운전을 할 때처럼 곳곳에서 많은 충돌과 혼란이 발생하기 마련
이다. 즉, 프로젝트 팀 내에서 서로 다른 개념과 용어를 사용하고 프로세스와 방법이 서로 다르다면
팀 내의 갈등과 프로젝트의 혼란이 가중되어 높은 효율과 성과를 기대할 수 없음은 자명한 일이다.
프로젝트 경영에 대한 국제표준인 ISO 21500이 탄생하게 된 연유다.
미국, 영국, 독일 등 많은 선진국들은 이미 프로젝트 경영을 국가표준으로 제정하여 운영하고 있
다. 즉, 정부 예산의 많은 부분이 프로젝트성 예산이므로 국가예산을 절감하고 비용효율을 증대시
키기 위해 프로젝트를 표준화된 개념과 절차에 따라 수행하는 것이다. 정부뿐 아니라 기업 또한 프
로젝트에 맞춰 조직을 구성하는 게 일반화되고 있으며, 성과평가 등을 프로젝트 중심으로 운영하
는 사례도 점점 늘고 있다.
글_ 서광현 기술표준원 원장
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